Операционная эффективность. Индустрия 4.0
Дайджест
Проработка операционной модели
МОДУЛЬ —04.
Проектный блок
ЦЕЛЬ
Передача проекта
производству
производству
ОСОБЕННОСТЬ
Формализация проекта внутри компании
МЕТАФОРА
Обновление большой
системы
системы
Стартовый день
Стартовый день очередного модуля традиционно сопряжен с рефлексией, для того, чтобы совершить мягкий переход к активной рабочей динамике, проговорив все сложности, обозначив успехи и траекторию действий проектных команд.
Руководитель проектной работы Александр НЕНАШЕВ попросил участников вспомнить свои ощущения в самом начале программы, описать их в середине, после чего, сформулировать сильный командный образ и рассказать о нем через историю, выходящую за пределы НЛЕ. Команды ассоциировали себя с ракетами, отлитыми стальными слитками, и наконец, кораблями, идущими к заданной цели используя инструменты обучения.
Руководитель проектной работы Александр НЕНАШЕВ попросил участников вспомнить свои ощущения в самом начале программы, описать их в середине, после чего, сформулировать сильный командный образ и рассказать о нем через историю, выходящую за пределы НЛЕ. Команды ассоциировали себя с ракетами, отлитыми стальными слитками, и наконец, кораблями, идущими к заданной цели используя инструменты обучения.
Участники узнали о новых важных изменениях / задачах:
- Определить владельца продукта до окончания программы. Включить проекты в программы цифровизации дивизиона.
- При рассмотрении эффектов проектов ориентироваться в первую очередь на улучшение натуральных показателей процессов.
- При принятии решений по реализации проектов «под ключ» учитывать эффект от экономии времени.
Также участникам рассказали о критериях оценки работы команд, которые будут учитываться в финальном пятом модуле:
1
Реализация
- насколько команда продвинулась в тестировании прототипа / пилота;
- насколько качественно команда погрузилась в технологию и возможности внедрения.
2
Потенциальные эффекты от решений
- насколько качественно команда определила эффект от внедрения решений, включая дополнительные, в т. ч. неденежные эффекты;
- насколько решения пригодны для масштабирования в компании.
3
Понятное и вовлекающее выступление
- насколько команда предоставила ясный визуальный материал;
- насколько удержала логику выступления.
Публичные презентации результатов в этом модуле заменили на круглые столы с каждой из команд. Формат подразумевал получение точечной и развернутой экспертной поддержки для того, чтобы организовать эффективную передачу проектов в реализацию заказчикам. На совместный мозговой штурм каждая команда получила по 15 минут.
«Сейчас нам нужно вынести на дискуссию: статус эксперимента, амбициозный результат финального модуля, статус передачи проекта, — обозначив при этом барьеры и сложности процесса.
Цель — организовать эффективную передачу проектов совместно с командой спонсоров
и экспертным советом»
Цель — организовать эффективную передачу проектов совместно с командой спонсоров
и экспертным советом»
Александр Ненашев
Руководитель проектной работы
Прежде чем погрузиться в работу на модуле, командам дали задание проговорить внутри дальнейшую стратегию действий по следующим пунктам:
- Что действительно реалистично сделать до конца всей проектной работы?
- Как обеспечить максимально эффективную передачу проекта и заинтересованность сторон?
- Как полезней всего организовать деятельность на модуле?
- Что было бы для нас лучшим результатом дискуссии в пятницу?
- Как верно расставить акценты для дискуссии в пятницу?
Проектный день 1.
Первый день проектного блока начался с того, что участникам рассказали о планах на оставшиеся дни модульной работы, результатом здесь должен стать понятный план работ команд по масштабированию и передаче проектов на производственные площадки.
Для того, чтобы синхронизироваться в понимании, участникам задали вопрос — в чем, по их мнению, заключается процесс передачи проекта. Также обсудили уровни, из которых состоит этот непростой процесс:
Для того, чтобы синхронизироваться в понимании, участникам задали вопрос — в чем, по их мнению, заключается процесс передачи проекта. Также обсудили уровни, из которых состоит этот непростой процесс:
1
УРОВЕНЬ
Формальный, касается документации проекта и его описания (проектная информация).
Формальный, касается документации проекта и его описания (проектная информация).
2
УРОВЕНЬ
Определение ролей и функций для новых дальнейших стадий проектной деятельности (от спонсора и PO до пользователей).
Определение ролей и функций для новых дальнейших стадий проектной деятельности (от спонсора и PO до пользователей).
3
УРОВЕНЬ
Сопровождение / трекинг проекта до момента его полной интеграции (в формате сессии обратной связи и передачи знаний о проекте и способам управления им).
Сопровождение / трекинг проекта до момента его полной интеграции (в формате сессии обратной связи и передачи знаний о проекте и способам управления им).
Брифинг на работу в финальном межмодуле заключался в ознакомлении с матрицами, заполнение которых поможет проанализировать и учесть важные аспекты для передачи проектов в масштабирование:
- Анализ разных частей проекта на предмет «вызова» текущим бизнес-процессам — преодоление разрыва
- Анализ заинтересованных лиц — организация договоренностей для передачи
Далее были организованы прогоны питчей для круглых столов на предмет наличия в готовящихся командами обсуждениях важных пунктов:
- Статус эксперимента
- Амбициозный результат к финальному модулю
- Статус передачи проекта
- Барьеры и сложности
«Привнося изменения в компанию, нам нужно добиваться эффекта узнавания и отсутствия страха изменений для всех его стейкхолдеров. Это особенно важно в разговорах про ЦТ, где зачастую проекты нового типа вызывают разный спектр эмоций от непонимания до откровенного раздражения.
Но когда есть последовательные действия,
информирование и прозрачность в процессах —
это перестает пугать и отталкивать. Вот почему важно
быть визионером и много говорить о сделанном»
Но когда есть последовательные действия,
информирование и прозрачность в процессах —
это перестает пугать и отталкивать. Вот почему важно
быть визионером и много говорить о сделанном»
Александр Ненашев
Руководитель проектной работы
Проектный день 2.
Перед стартом питчей Александр НЕНАШЕВ напомнил цель этого дня — обсуждения с экспертным советом возможных направлений доработки и улучшений по проектам для того, чтобы наладить их максимально органичный переход, и не потерять динамику важную для получения эффектов и дальнейшего масштабирования.
Круглый стол являлся инструментом помощи командам на финальном отрезке работ в рамках программы. Экспертный совет делился с участниками своим видением грамотной расстановки акцентов при выстраивании работы с командой ЦТ; обращал внимание на важность преодоления разрывов между амбициозными решениями и средой, в которую они интегрируются; говорил о демонстрации потенциала применения технологий для других задач производства; акцентировал на необходимости корректной и полноценной передачи проекта в промышленную эксплуатацию и получении прибыли.
Круглый стол являлся инструментом помощи командам на финальном отрезке работ в рамках программы. Экспертный совет делился с участниками своим видением грамотной расстановки акцентов при выстраивании работы с командой ЦТ; обращал внимание на важность преодоления разрывов между амбициозными решениями и средой, в которую они интегрируются; говорил о демонстрации потенциала применения технологий для других задач производства; акцентировал на необходимости корректной и полноценной передачи проекта в промышленную эксплуатацию и получении прибыли.
В конце дня команды в формате открытой дискуссии проговорили:
- что получилось
- что улучшили бы
- следующий шаг действий
Дальнейший успех и реализуемость проектов определит работа в финальном межмодуле, а также вовлеченность команд и каждого участника в отдельности в проработку и описание бизнес-процессов для внедряемых решений.
Образовательный блок
Образовательная программа четвертого модуля была посвящена теме «Операционная эффективность. Индустрия 4.0».
Открыл модуль Алексей УЛАНОВСКИЙ, Профессор по лидерству Сколково с темой «Жизнестойкость лидера». Затронул тему лидерства в турбулентных средах, а также рассказал, что отличает жизнестойких людей и поделился практиками для руководителей.
Открыл модуль Алексей УЛАНОВСКИЙ, Профессор по лидерству Сколково с темой «Жизнестойкость лидера». Затронул тему лидерства в турбулентных средах, а также рассказал, что отличает жизнестойких людей и поделился практиками для руководителей.
Профессор по производству, технологиям и операционному менеджменту бизнес-школы IESE университета Наварры, Испания — Марк САШО рассказал основные концепты операционной эффективности и погрузил участников в операционную стратегию, роль операционной деятельности и оптимизацию рабочих процессов.
Разобрал закон Литтла, «Бутылочного горлышка» и закон изменчивости, представил Матрицы эффективности и изменчивости. Далее поделился инструментами операционной эффективности и примерами разных индустрий: Ford, Toyota, Porshe, завод ГАЗ, кейс «Качаем железо» в Cliffs&Associates.
В рамках темы Индустрия 4.0 Марк САШО озвучил глобальные тренды, эволюцию роботизации, индустриальную 3D печать, прямое металлическое лазерное спекание, аддитивное производство, топологическую оптимизацию и другое.
Разобрал закон Литтла, «Бутылочного горлышка» и закон изменчивости, представил Матрицы эффективности и изменчивости. Далее поделился инструментами операционной эффективности и примерами разных индустрий: Ford, Toyota, Porshe, завод ГАЗ, кейс «Качаем железо» в Cliffs&Associates.
В рамках темы Индустрия 4.0 Марк САШО озвучил глобальные тренды, эволюцию роботизации, индустриальную 3D печать, прямое металлическое лазерное спекание, аддитивное производство, топологическую оптимизацию и другое.
Евгений ПОЛИКАРПОВ, руководитель функции по производственной аналитике ООО «Сибур» и Владимир ПЛЕШКОВ, руководитель по развитию цифровизации производства ООО «Сибур», представили подход к повышению операционной эффективности предприятия, рассказали про новую операционную модель, а также поделились своим опытом влияния цифровой трансформаци на существующий бизнес.
Опытом «HighLandGold» поделился Егор МАСЛОВ, ex-директор по цифровой трансформации. Рассказал про единую операционную платформу, функциональную модель предприятия, привел примеры Цифровой трансформации и представил систему управления изменениями.
Внутренние эксперты ЕВРАЗа поделились своим опытом и лучшими практиками. Сергей СЕРГИЕНКО, Директор БСЕ обсудил вопросы операционной эффективности в компании. А Константин РУБИН, Вице-Президент по HSE поделился отчетом по вариативности показателей.
В завершении модуля Александр РОМАНОВ провел мастер-класс по публичным выступлениям, где разобрал основные инструменты удержания внимания аудитории.
Внутренние эксперты ЕВРАЗа поделились своим опытом и лучшими практиками. Сергей СЕРГИЕНКО, Директор БСЕ обсудил вопросы операционной эффективности в компании. А Константин РУБИН, Вице-Президент по HSE поделился отчетом по вариативности показателей.
В завершении модуля Александр РОМАНОВ провел мастер-класс по публичным выступлениям, где разобрал основные инструменты удержания внимания аудитории.
Все дайджесты
